金扎軟件由北京福恒德商貿有限公司開發運營。北京福恒德商貿有限公司目標是通過我們管理和技術的優勢,幫助成長型和成熟型企業優化業務流程、創新經營模式,從而提升整體運營效率和核心競爭力。
應用指導:
新手指南可以幫助客戶從安裝后接下來基礎信息的錄入指引,新手指南中,可以按照現有的順序開始操作,也可以挑選的進行操作。灰色字體部分依賴于其他模塊,當其他模塊信息添加完成后,就會變成藍色字體,可以操作了。
操作步驟:(1)如果您需要補錄之前的單據,建議您系統啟用時間要早于補錄單據的日期。例如:當前月份是12月,但是您想補錄從2011年6月至11月的業務單據,那么系統啟用的時間就應該是:6月。
(2)“批次及保質期管理”——此功能,主要針對食品、藥品等行業,需要通過貨品批次來進行特殊管理。啟用此功能,會在業務單據中,帶出此貨品的批次,即批號,生產日期和失效日期的信息。另外,由于每批貨品進價不同,對出庫成本有嚴格的控制的,需要通過每批不同的價格計算成本的,也要勾選此功能。
備注:如果系統已經啟用,但是沒有勾選過批次及保質期管理的,那么在使用過程中,一旦某些貨品需要用到批號批次,就得重新啟用系統,數據全部重新錄入!
操作步驟:將公司的信息詳細錄入在此表單中,公司信息將在對賬單、部門信息等處顯示。
說明:只需要添加需要使用軟件的部門,另外用戶賬號也是依據已經設置好的部門來添加的
操作步驟:點擊“部門信息”,進入“部門樹”頁面,添加第一級部門,先點擊您的公司名稱,點擊“添加下級”按鈕,進入“部門登記”頁面,填寫相關部門信息,填寫完畢后,點擊“保存”按鈕。(如圖)
重要提示:如果您想添加某個部門的下一級信息,請選擇要添加的部門名稱;例如:(1.)先選中一級欄目——“銷售部”(2.)點擊 “添加下級”按鈕,進行信息填寫,點擊“保存”按鈕即可。
說明:目前系統中已經設置好一些重要崗位的名稱和權限,您可以選擇性的使用這些崗位。不需要的崗位可以去掉勾選,這樣的話,這個崗位不會被系統留用。
操作步驟:(1)如果需要自己設置所需崗位,直接點擊“新增崗位”
(2)點擊后,在新增頁面中,添加所需崗位名稱,如果此崗位與系統默認的崗位有些相似,可以選擇此崗位,系統會設置一個一樣功能權限的崗位,如果有個別不同的地方,可以單獨再對此崗位進行調整。
說明:下載的模板中的列表順序及名稱不可修改,初始化導入模板中已經包括貨品檔案導入模板中的所有數據,倉庫名稱、庫管人員、貨品詳細信息、期初數量、期初單價、期初金額,請仔細添加。初始化導入主要針對的是期初貨品數量和單價,如果此次導入有的貨品沒有期初數量和期初金額的,可以不填加此貨品,也可以添加期初數量、單價、金額都為0。
備注:(1)初始化導入屬于追加式導入,可按不同的庫房分別做期初導入。
(2)對于星號的列,必須增加數據。
(3)如果期初導入模板中,添加了期初數量但是沒有添加期初單價和金額,系統就會默認此貨品的期初單價為0,出庫時此貨品的出庫金額為0,這樣會影響庫存成本!!建議您添加了期初數量,就要添加單價和金額。
(4)已經添加過業務單據,如出庫單,入庫單等,此貨品不能再修改或刪除。
特別提示:庫存期初數量請盤庫后,再做批量導入。
說明:(1)供貨企業類型可以根據不同供貨企業供應的貨品類型不同,設置成原材料供貨企業,成品供貨企業,辦公用品供貨企業等等,也可以根據供貨企業的信用等級分為長期供貨企業,一級供貨企業等等。
(2)供貨企業類型中的“物流公司”是系統中默認好的,與財務管理有關聯關系,所以不能修改和刪除。
說明:(1)客戶類型可以根據不同客戶級別,設置成長期客戶,零售客戶,VIP客戶,一級客戶等等
說明:(1)通過下載導入模板,將供貨企業的信息批量導入系統中。
(2)模板中的列表項目,不允許修改和刪除、移動等。必須以現有模式進行添加。
說明:(1)通過下載導入模板,將購貨企業的信息批量導入系統中。
(2)模板中的列表項目,不允許修改和刪除、移動等。必須以現有模式進行添加。
下面這兩步非常關鍵:
1.是如果不想讓分庫看到其它庫房的單據,就要控制倉庫查看的權限。
2.是出、入庫單可以給他全部的權限,而不是只給本部門的權限。這樣通過控制倉庫即
可自己看自己倉庫的數據了。
如果針對某個崗位,不想讓他看到列表中的進貨價格、金額或是客戶等相關信息,可以進行如下操作
操作步驟:
第一步:點擊“系統管理”
第二步:點擊“修改密碼”,在右側列表中,輸入新、舊密碼,點擊“保存”按鈕。
特別提示:如果有的賬號密碼丟失 ,系統管理員可以初始化,初始化密碼是:111111。如果系統管理員密碼丟失,則無法自行回復。
操作步驟:
第一步:點擊頁面中的“發送提醒”按鈕,給系統內部的員工發送內部消息,也可以對各自緊急事務,需要定時
提醒的內容發送提醒。
第二步:在彈出的頁面中,填寫相關內容。點保存按鈕即可。
特別提示:1. 接收人只可選擇一樣。
操作步驟:
方法一:點擊“系統管理”中的提醒信息,查看所以相關提醒內容。
方法二:點擊頁面中的“查看提醒”按鈕。
操作步驟:
第一步:勾選自動彈出的選框,所有收到的提醒會自動彈出,如沒有勾選,則只能通過“查看提醒”的頁面中查看。
操作步驟:
第一步:點擊“系統管理”
第二步:點擊“系統日志”,進入系統日志查詢頁面,可查詢系統的歷史操作記錄
重要提示:可以通過此功能,了解到哪個用戶從什么IP地址登錄軟件,何時登錄,修改了什么數據等信息
操作步驟:點擊“系統管理”—“在線監控”,進入在線安全監控頁面可以查看在線使用軟件的情況(例如:登陸名,姓名,聯接時間,IP地址,持續時長,最后訪問時間)
數據備份分兩種形式:手動備份和自動備份
操作步驟:
第一步:點擊“系統管理”—“數據備份”,在右側頁面中,在<指定備份文件存放的目錄>框內,輸入自己指定的文件目錄
第二步:選擇備份形式,(1)選擇“手動備份”,再點“保存”按鈕。
(2)選擇“自動備份”,設置自動備份時間后,點“保存”按鈕。
重要提示:
(1)選擇<指定備份文件存放的目錄>一定要牢記,最好存放在D盤、E盤、F盤等,以免電腦出現故障,無法恢復數據!
(2)電腦(服務器)關機,即使到了自動備份的時間段,軟件系統也不會自動備份,只有開機時,正常運行。
備注:如何恢復之前的數據備份?
解決方法:如果您的電腦(服務器)屬于是更換電腦或服務器,方法如下:
首先要確認之前軟件備份的安裝路徑,是在D盤、E盤或其它路徑中,確認好后,在現在的電腦(服務器)中,在相同的路徑中建立:backup的文件夾。