>軟件介紹 金扎軟件由北京福恒德商貿有限公司開發運營。北京福恒德商貿有限公司目標是通過我們管理和技術的優勢，幫助成長型和成熟型企業優化業務流程、創新經營模式，從而提升整體運營效率和核心競爭力。
應用指導:
新手指南可以幫助客戶從安裝后接下來基礎信息的錄入指引，新手指南中，可以按照現有的順序開始操作，也可以挑選的進行操作。灰色字體部分依賴于其他模塊，當其他模塊信息添加完成后，就會變成藍色字體，可以操作了。
操作步驟：（1）如果您需要補錄之前的單據，建議您系統啟用時間要早于補錄單據的日期。例如：當前月份是12月，但是您想補錄從2011年6月至11月的業務單據，那么系統啟用的時間就應該是：6月。
（2）“批次及保質期管理”——此功能，主要針對食品、藥品等行業，需要通過貨品批次來進行特殊管理。啟用此功能，會在業務單據中，帶出此貨品的批次，即批號，生產日期和失效日期的信息。另外，由于每批貨品進價不同，對出庫成本有嚴格的控制的，需要通過每批不同的價格計算成本的，也要勾選此功能。
備注：如果系統已經啟用，但是沒有勾選過批次及保質期管理的，那么在使用過程中，一旦某些貨品需要用到批號批次，就得重新啟用系統，數據全部重新錄入！
操作步驟：將公司的信息詳細錄入在此表單中，公司信息將在對賬單、部門信息等處顯示。
說明：只需要添加需要使用軟件的部門，另外用戶賬號也是依據已經設置好的部門來添加的
操作步驟：點擊“部門信息”，進入“部門樹”頁面，添加第一級部門，先點擊您的公司名稱，點擊“添加下級”按鈕，進入“部門登記”頁面，填寫相關部門信息，填寫完畢后，點擊“保存”按鈕。（如圖）
重要提示：如果您想添加某個部門的下一級信息，請選擇要添加的部門名稱；例如：（1.）先選中一級欄目——“銷售部”（2.）點擊 “添加下級”按鈕，進行信息填寫，點擊“保存”按鈕即可。
說明：目前系統中已經設置好一些重要崗位的名稱和權限，您可以選擇性的使用這些崗位。不需要的崗位可以去掉勾選，這樣的話，這個崗位不會被系統留用。
操作步驟：（1）如果需要自己設置所需崗位，直接點擊“新增崗位”
（2）點擊后，在新增頁面中，添加所需崗位名稱，如果此崗位與系統默認的崗位有些相似，可以選擇此崗位，系統會設置一個一樣功能權限的崗位，如果有個別不同的地方，可以單獨再對此崗位進行調整。
說明：下載的模板中的列表順序及名稱不可修改，初始化導入模板中已經包括貨品檔案導入模板中的所有數據，倉庫名稱、庫管人員、貨品詳細信息、期初數量、期初單價、期初金額，請仔細添加。初始化導入主要針對的是期初貨品數量和單價，如果此次導入有的貨品沒有期初數量和期初金額的，可以不填加此貨品，也可以添加期初數量、單價、金額都為0。
備注：（1）初始化導入屬于追加式導入，可按不同的庫房分別做期初導入。
（2）對于星號的列，必須增加數據。
（3）如果期初導入模板中，添加了期初數量但是沒有添加期初單價和金額，系統就會默認此貨品的期初單價為0，出庫時此貨品的出庫金額為0，這樣會影響庫存成本！！建議您添加了期初數量，就要添加單價和金額。
（4）已經添加過業務單據，如出庫單，入庫單等，此貨品不能再修改或刪除。
特別提示：庫存期初數量請盤庫后，再做批量導入。
說明：（1）供貨企業類型可以根據不同供貨企業供應的貨品類型不同，設置成原材料供貨企業，成品供貨企業，辦公用品供貨企業等等，也可以根據供貨企業的信用等級分為長期供貨企業，一級供貨企業等等。
（2）供貨企業類型中的“物流公司”是系統中默認好的，與財務管理有關聯關系，所以不能修改和刪除。
說明：（1）客戶類型可以根據不同客戶級別，設置成長期客戶，零售客戶，VIP客戶，一級客戶等等
說明：（1）通過下載導入模板，將供貨企業的信息批量導入系統中。
（2）模板中的列表項目，不允許修改和刪除、移動等。必須以現有模式進行添加。
說明：（1）通過下載導入模板，將購貨企業的信息批量導入系統中。
（2）模板中的列表項目，不允許修改和刪除、移動等。必須以現有模式進行添加。
下面這兩步非常關鍵：
1.是如果不想讓分庫看到其它庫房的單據，就要控制倉庫查看的權限。
2.是出、入庫單可以給他全部的權限，而不是只給本部門的權限。這樣通過控制倉庫即
可自己看自己倉庫的數據了。
如果針對某個崗位，不想讓他看到列表中的進貨價格、金額或是客戶等相關信息，可以進行如下操作
操作步驟：
第一步：點擊“系統管理”
第二步：點擊“修改密碼”，在右側列表中，輸入新、舊密碼，點擊“保存”按鈕。
特別提示：如果有的賬號密碼丟失 ，系統管理員可以初始化，初始化密碼是：111111。如果系統管理員密碼丟失，則無法自行回復。
操作步驟：
第一步：點擊頁面中的“發送提醒”按鈕，給系統內部的員工發送內部消息，也可以對各自緊急事務，需要定時
提醒的內容發送提醒。
第二步：在彈出的頁面中，填寫相關內容。點保存按鈕即可。
特別提示：1. 接收人只可選擇一樣。
操作步驟：
方法一：點擊“系統管理”中的提醒信息，查看所以相關提醒內容。
方法二：點擊頁面中的“查看提醒”按鈕。
操作步驟：
第一步：勾選自動彈出的選框，所有收到的提醒會自動彈出，如沒有勾選，則只能通過“查看提醒”的頁面中查看。
操作步驟：
第一步：點擊“系統管理”
第二步：點擊“系統日志”，進入系統日志查詢頁面，可查詢系統的歷史操作記錄
重要提示：可以通過此功能，了解到哪個用戶從什么IP地址登錄軟件，何時登錄，修改了什么數據等信息
操作步驟：點擊“系統管理”—“在線監控”，進入在線安全監控頁面可以查看在線使用軟件的情況（例如：登陸名，姓名，聯接時間，IP地址，持續時長，最后訪問時間）
數據備份分兩種形式：手動備份和自動備份
操作步驟：
第一步：點擊“系統管理”—“數據備份”，在右側頁面中，在<指定備份文件存放的目錄>框內，輸入自己指定的文件目錄
第二步：選擇備份形式，（1）選擇“手動備份”，再點“保存”按鈕。
（2）選擇“自動備份”，設置自動備份時間后，點“保存”按鈕。
重要提示：
（1）選擇<指定備份文件存放的目錄>一定要牢記，最好存放在D盤、E盤、F盤等，以免電腦出現故障，無法恢復數據！
（2）電腦（服務器）關機，即使到了自動備份的時間段，軟件系統也不會自動備份，只有開機時，正常運行。
備注：如何恢復之前的數據備份？
解決方法：如果您的電腦（服務器）屬于是更換電腦或服務器，方法如下：
首先要確認之前軟件備份的安裝路徑，是在D盤、E盤或其它路徑中，確認好后，在現在的電腦（服務器）中，在相同的路徑中建立：backup的文件夾。